浅谈工程资料

  建筑施工的工作经历，使我对工程资料整理工作的认知和常识有了一些心得体会，在此，仅就工程资料工作方面的注意事项做一浅谈，望各位同业者不吝探讨和交流。
  工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件资料、图纸、施工方案、经济、影像等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料是对建筑实体质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全，否则，视为不合格工程，不能交付使用。工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整。
  （一）及时性。及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
  （二）真实性。真实性是好工程技术保证资料的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确。不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。所有资料的整理应与施工过程同步。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。
  （三）准确性。准确性是做好工程技术保证资料的核心。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。    
  （四）完整性。完整性是做好工程技术保证资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。要保证资料的完整性。
因此，工程技术资料整理、归档即是基础工作，又是工程实体能否投入使用的必须条件，技术工作者应该认识到它的重要性。